Acceso anticipado · Primera versión: compras
Pedir, aprobar
y dejar registro.
Sin perseguir a nadie.
Quien necesita algo lo pide, quien aprueba decide desde donde esté, y todo queda guardado con fecha y nombre.
¿TE SUENA?
¿Las aprobaciones viven en WhatsApp, correos y Excel?
Gestión Unificada las junta en un solo lugar: cada solicitud con su dueño, su estado y su historial.
CÓMO FUNCIONA
Cada proceso con su forma. Las mismas cuatro piezas.
Todo proceso se arma con cuatro piezas: Registra, Organiza, Revisa y Cierra. Lo que cambia es cuántas usas, en qué orden y con qué reglas. Una compra, un permiso o una contratación se ven distintos, pero se entienden igual.
Registra
Alguien inicia la solicitud con la información que hace falta.
Organiza
El trabajo se asigna y avanza con responsables claros.
Revisa
Quien corresponde aprueba, devuelve o pide cambios.
Cierra
El proceso termina y todo queda registrado.
- Solicitud de compra (Primera versión): Se pide la compra, Aprueba el responsable, Queda registrada. Así funciona hoy: quien necesita algo lo pide, quien aprueba decide y queda registrado.
- Compra con condición (Próximamente): Se pide la compra, Se cotiza, ¿Pasa del límite?, Aprueba gerencia, Se recibe. Si el monto pasa del límite que defina tu empresa, aprueba gerencia; si no, sigue directo.
- Vacaciones y permisos (Próximamente): Se piden los días, Aprueba su jefe, Quedan registrados. Un proceso distinto armado con las mismas piezas, sin programar.
- Cotización (Próximamente): Cotización, Trabajo, Entrega, Cobro. Cuatro pasos, uno detrás de otro, con un responsable en cada uno.
- Contratación (En planes): Vacante publicada, Entrevista, Prueba técnica, Oferta aprobada, Primer día. Dos pasos al mismo tiempo, y el proceso sigue cuando ambos terminan.
- Queja de cliente (En planes): Llega la queja, Se atiende, Solución revisada, Cliente avisado, Sube a gerencia. Si pasa el plazo sin solución, el caso sube a gerencia.
Elige un proceso para ver su forma.
Cada proceso con su forma. Las mismas cuatro piezas.
Las formas marcadas como “Próximamente” y “En planes” son parte de nuestra hoja de ruta; hoy está disponible la solicitud de compra.
PRIMERA VERSIÓN
Empezamos por las compras.
La primera versión resuelve un proceso completo de punta a punta, bien hecho, antes de sumar más.
Solicitudes de compra con aprobación
Quien necesita algo lo pide, quien aprueba decide, y cada solicitud muestra en qué paso va.
Cada persona ve lo suyo
Roles para quien solicita, aprueba y administra, con permisos separados.
Historial de cada decisión
Quién hizo qué y cuándo queda registrado, para revisar y rendir cuentas.
Datos separados por empresa
La información de cada empresa está aislada de la de las demás.
Acceso seguro
Inicio de sesión con verificación en dos pasos como requisito.
En español
La primera versión está en español, de principio a fin.
LO QUE VIENE
Tus procesos, a tu manera.
Esto es lo que estamos construyendo, en el orden en que pensamos hacerlo. Si algo de esta lista te serviría hoy, cuéntanos: ayuda a decidir.
Lo siguiente
- PROCESOS PROPIOS
Arma tus procesos, sin programar
Elige las etapas, los campos de cada formulario y quién aprueba.
- REGLAS
Condiciones que deciden el camino
Escribe la regla una vez y cada solicitud toma el camino que le toca.
- PRUEBA ANTES DE PUBLICAR
Simula antes de usarlo
Recorre el proceso con datos de ejemplo y corrige antes de que llegue a tu equipo.
También en camino
- CAMBIOS SIN RIESGO
Cambia sin romper lo que está en curso
Lo que ya empezó termina con las reglas con las que empezó.
- MONEDAS Y PAÍS
Monedas y datos de cada país
Colones, pesos mexicanos, reales y pesos colombianos, con la identificación fiscal de cada país.
- EN EL CELULAR
Aprueba desde el teléfono
Revisa y decide sin abrir la computadora.
- MÁS PROCESOS
Más tipos de proceso
Ausencias, gastos, contrataciones y más, con las mismas piezas.
Más adelante
- Invitaciones, auditores y avisos por correoSuma a tu equipo, da acceso de solo lectura y recibe avisos.
- El producto en inglésPara equipos que trabajan en más de un idioma.
- Pregunta y avanza más rápidoUn asistente que explica y prepara borradores, dentro de tus reglas.
Son planes, no promesas de fecha. El orden y el alcance pueden cambiar según lo que aprendamos con las empresas que usen la primera versión.
PREGUNTAS
Preguntas frecuentes
¿Ya puedo usarlo?
Estamos en acceso anticipado con un grupo reducido de empresas. Escríbenos y te contamos cómo empezar.
¿Cuánto cuesta?
Todavía no publicamos precios. Durante el acceso anticipado lo acordamos directamente con cada empresa.
¿Qué hace hoy y qué hará después?
Hoy: solicitudes de compra con aprobación, roles e historial. Después: procesos propios, reglas, más tipos de proceso y el resto de la sección “Lo que viene”.
¿En qué idioma está?
La primera versión del producto está solo en español. El inglés está en nuestros planes. Este sitio está en español y en inglés.
¿Usan inteligencia artificial?
No en la primera versión. Está en nuestros planes como asistente, siempre dentro de las reglas que defina cada empresa.
Acceso anticipado
Un solo lugar.
Estamos eligiendo un grupo reducido de empresas. Escríbenos con una línea sobre tu empresa y el proceso que más te cuesta hoy.
hola@gestionunificada.com